Bättre stöd för pensionsrapportering till Collectum i HR+

Bättre stöd för pensionsrapportering till Collectum i HR+

Visste du att kvalitetssäkringen mot Collectums data nu utförs med högre automatik, bättre kontroll och betydligt mindre manuellt arbete för dig som användare? Andreas Thörn, produktägare på HR+, berättar mer om det, och andra smarta uppdateringar som gör lönelivet lättare för dig.

“Generellt sett behöver man nu mindre handpåläggning och  manuella steg för att hantera redovisningen.”

Uppdateringar och förbättringar som märks i din vardag

HR+ uppdateras regelbundet för att du som använder systemet ska kunna jobba smidigt och effektivt. En av personerna som ser till att det händer är produktägare för HR+, Andreas Thörn. För några år sedan påbörjades ett större förbättringsarbete där Andreas och hans kollegor skrev om Collectumprogrammet i HR+ i modernare kod. Andreas berättar om vilka större förbättringar det har lett till:

– Det gamla pensionsprogrammet visade framförallt nuläget, men saknade funktionen att gå tillbaka och se historiken. Nu sparas allt du skickar, så du kan till exempel se hur många lönerapporteringar som gjorts över tid. En annan stor skillnad är att nya programmet hämtar all data från källan, det vill säga transaktioner och statistik används istället för ackumulatorer och formler. Du är inte längre begränsad till när du kan köra redovisningen, utan kan köra om och om igen, och få ett mer tillförlitligt resultat, säger Andreas.

Fel som tidigare kunde ta lång tid att rätta kan nu hanteras smidigare – utan manuell handpåläggning. Nedan följer några konkreta exempel på vad som förbättrats.

Bättre beräkning av ITP-pension

Något många användare efterfrågade var att förbättra rapporteringen till Collectum för anställda som tillhör ITP. Från att tidigare inte kunnat se vad som skickats in till Collectum, kan du gå tillbaka för att förstå vad som rapporterats in över tid.

– Vi såg att kunderna inte fick systemstöd för alla scenarier som kunde uppstå. Det blev onödigt många fel hos Collectum som inte behövde ske, säger Andreas.

Nu kan du även jämföra uppgifterna i HR+ med det som faktiskt är registrerat hos Collectum. Genom att hämta en rapport från Collectum kan du enkelt identifiera skillnader – och säkerställa att båda systemen har samma bild. Detta är särskilt värdefullt vid manuella justeringar, avslut eller avanmälningar som skett direkt hos Collectum – eftersom HR+ nu ger möjlighet att snabbt upptäcka och korrigera avvikelser.

Enklare hantering av månadslöner och händelser

För att arbeta på bästa sätt vill man ha insyn både i nuläget och historiken. Den uppdaterade lösningen ger också bättre stöd för Collectums händelsestyrda rapportering. Nu sparas hela rapporthistoriken, vilket ger bättre överblick och gör det möjligt att följa upp vad som skickats in och när. Det underlättar både felsökning och kontroll.

Automatisk kontroll av 96-timmarsgränsen

En annan viktig nyhet är automatisk logik för att hantera Collectums regelverk. Ett exempel är kravet på att en timavlönad anställd måste komma upp i minst 96 arbetade timmar under tre kalendermånader i följd för att rapporteras in. HR+ loggar nu automatiskt om en person inte uppfyller kraven, så att administratören får tydlig information om varför någon persons lön inte rapporterats in. Det minskar risken för feltolkningar och manuella missar – och sparar tid.

Sammanfattning: Mindre handpåläggning – bättre kontroll

– Generellt sett behöver man nu mindre handpåläggning och manuella steg för att hantera redovisningen, säger Andreas.

Sammanfattningsvis har Andreas och hans kollegors arbete resulterat i betydande förbättringar för dig som användare. Fem saker som har förbättrats avsevärt:

• Du kan köra om på nytt om något blir fel.
• Scenarier som tidigare krävde manuellt arbete hanteras nu automatiskt. 
• Mer korrekt rapportering och färre fel uppstår när filen ska läsas in hos Collectum.
• Bättre stöd för att tolka och rätta fel.
• Pensionsrapporteringen har i sin helhet blivit mer träffsäker, automatiserad och transparent. 

Vill du veta hur HR+ kan hjälpa ditt företag att säkra pensionsrapporteringen mot Collectum?
Kontakta oss så visar vi hur de senaste förbättringarna i HR+ kan minska risken för fel och spara värdefull tid i din arbetsvardag.

Kom i kontakt med säljare

Är du intresserad av vad våra produkter och tjänster kan göra för dig och vill veta mer?

Kom i kontakt