HR+, Medvind och PostNord vinner Årets HR-systemprojekt

När en av Sveriges största arbetsgivare moderniserar hela sin HR- och lönehantering räcker det inte med ett nytt system, det krävs en helt ny strategi. Vinsten av Årets HR-systemprojekt 2024/2025 visar hur PostNord Sverige, med HR+ och Medvind WFM som kärna, lyckats skapa ett datadrivet och skalbart ekosystem som sätter standarden för framtidens HR-tech.

Ett pris som bekräftar värdet av samarbetet

I november utsågs PostNord Sverige och Visma Enterprise till vinnare av Årets HR-systemprojekt 2024/2025 på HR Tech Summit, arrangerat av HerbertNathan & Co. 

Juryn bakom Årets HR-systemprojekt bedömde finalisterna utifrån upphandling, projekt och resultat. PostNord och Visma Enterprise stod som vinnare eftersom projektet:

• skapat standardiserade och mer kostnadseffektiva processer
• stärkt medarbetarupplevelsen genom moderna, intuitiva lösningar
• etablerat en långsiktig, skalbar strategi för HR-tech
• lagt grunden för ett datadrivet arbetssätt i en komplex organisation

Utmärkelsen är ett kvitto på något större än ett lyckat införande. Den visar hur HR+ och Medvind WFM skapat ett nytt arbetssätt kring lön, tid och bemanning i en stor organisation där precision, automation och stabilitet är avgörande.

Strategisk omställning i stor skala

När PostNord tog beslutet att ta hem sin tidigare outsourcade lönehantering innebar det en omfattande förändringsresa. Med över 25 000 medarbetare behövde de ett flexibelt, pålitligt systemstöd som klarar volym, komplexitet och ständigt skiftande förutsättningar.

Valet föll på HR+, efter en gedigen utvärderingsprocess där funktionalitet, kostnadseffektivitet och långsiktig skalbarhet vägdes samman. För PostNord blev HR+ den lösning som bäst mötte deras behov av automatiserade processer, full kontroll över flödena och sömlösa integrationer via öppna API:er.

Resultatet blev ett Shared Service Center som varje månad hanterar lönerna, med ökad kvalitetssäkring, färre manuella steg och en starkare grund för datadrivet beslutsfattande.

När två system blir en helhet 

Några år senare tog PostNord även beslutet att inkludera bemanning och schemaläggning genom Medvind WFM. Det var ett kritiskt beslut, inte minst eftersom de behövde en ny lösning med mycket kort varsel för att säkerställa att lönerna kunde betalas ut i tid.

Medvind WFM implementerades snabbt och har blivit en nyckelkomponent i PostNords fortsatta modernisering. Kombinationen av HR+ och Medvind har skapat ett mer sammanhållet, flexibelt och förutsägbart systemstöd, där löneprocesser, schemaläggning, bemanning och attestflöden hänger ihop.

En lösning för dig som leder nästa förändringsresa

Oavsett om du arbetar inom HR, lön, ekonomi eller IT känner du igen utmaningarna: brist på tid, många system att hålla ihop och ett ökat krav på att automatisera och kvalitetssäkra.

PostNord visar vad som händer när modern teknik, tydlig styrning och en stark partner möts.

Vill du veta hur HR+ kan stärka dina processer?

Prata med en expert och utforska möjligheterna med HR+ och hur en kombination med Medvind WFM kan ge dig en ännu mer sömlös helhet.