Uddevalla kommun har använt HR+ och Medvind WFM under flera års tid. För att modernisera sin resursplanering och sina löneprocesser ytterligare valde de att gå över till en molnlösning för bägge systemen. För Sandra Nyström, lönechef på kommunen, har förändringen inneburit ett viktigt steg mot en mer digital och intuitiv vardag, för både lönekonsulter, chefer och medarbetare.
“Ett lönesystem måste vara stabilt och säkert”
Sandra Nyström är lönechef på Uddevalla kommun och leder ett team på tolv personer som tillsammans ansvarar för löneprocessen – från pensionsutbetalningar och arvoden till förtroendevalda till löneutbetalningarna för kommunens 7 500 anställda. Tusentals anställda förutsätter att man har ett system man kan lita på:
– Ett lönesystem måste vara stabilt och säkert. Det behöver också vara lika användarvänligt för sällananvändare som för lönekonsulterna som sitter i systemet varje dag. Det ska vara så intuitivt och enkelt att du förstår hur du klickar dig fram utan en manual, säger Sandra.
Uddevalla kommun har varit kund hos Visma Enterprise sedan 2010. Med HR+ är webbmijön mer utvecklad och betydligt mer användarvänlig, menar Sandra. Skiftet innebar också ett uppskattat steg bort från pappershantering:
– När jag började i kommunen jobbade vi fortfarande mycket med papper. Nu har vi blivit betydligt mer digitala, och det gör det lättare för mig att gå in och se hela löneprocessen. Jag uppskattar också verkligen att HR+ är ärendebaserat och användarvänligt. När man till exempel ska göra en reseräkning måste man göra klart en uppgift för att komma vidare till nästa, och systemet hjälper till så att det blir korrekt.
Uddevalla kommun valde att gå över till en molnbaserad lösning för att få ännu mer flexibilitet i lönehanteringen och kunna arbeta online via webbläsaren.
I HR+ kan nu HR, chefer och medarbetare logga in var de än befinner sig, och alltid arbeta i den senaste versionen av systemet utan krångliga installationer eller manuella uppdateringar. Dessutom resulterade det i en ännu tightare integration med schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind WFM, berättar Sandra:
– Kombinationen av HR+ och Medvind WFM fungerar väldigt bra, även om vi inte slagit på alla smarta funktioner än, som automatiska beräkningar av frånvaro. De flesta är positiva och tycker att det nya är bättre. Men när man ska förändra något i en kommun med så många verksamheter gäller det att ge det tid så klart. Men vi tycker att det går bättre och bättre hela tiden att arbeta i de nya systemen, säger Sandra.
Konsulterna från Visma har varit en avgörande framgångsfaktor i projektet
– Det bästa med samarbetet har varit konsulterna. Vi fick en väl upplagd plan, fasta datum, och vi visste vad som förväntades av oss. De har också varit otroligt hjälpsamma. Även efter att vi var färdiga har vi i en övergångsperiod kunnat höra av oss med frågor, berättar Sandra.
Med HR+ och Medvind WFM har Uddevalla kommun tagit ett stort kliv mot en mer modern, digital och användarvänlig lönehantering. För medarbetarna betyder det enklare processer, och för lönekonsulterna ett smidigare arbetsflöde där papper är ett minne blott.
Gör som Uddevalla kommun och nyttja fördelarna av att kombinera HR+ och Medvind WFM. Du får en flexibel helhetslösning som erbjuder effektivare HR- och löneprocesser som passar utmärkt för offentlig sektor. Med automatiserade funktioner och skräddarsydda processer anpassade efter ditt företag sparar du tid, minskar manuell hantering och ökar precisionen. Vi tar fullt ansvar för uppdateringar och integrationer så du kan fokusera på det du gör bäst.
Förutom en enkel, flexibel integration mellan HR+ och Medvind WFM, är det lika lätt att integrera med dina andra system.
Vill du veta hur HR+ kan förenkla löneprocessen i din organisation?